【テレビ会議システムとは】おすすめツールやマイクなど設置機器、Web会議システムの違いも徹底解説

テレビ会議システム

昨今、働き方改革の推進やアフターコロナでの勤務環境の変化により、場所や時間に縛られない柔軟な働き方が求められており、この流れに伴い、テレビ会議システムやWeb会議システムの需要が高まっています。

本記事では、テレビ会議システムやWeb会議システムの違いから、テレビ会議システムの4つのタイプを徹底的に解説し、テレビ会議システムのおすすめサービスをご紹介します。

※料金等の情報は記事更新日時点のものとなります。最新情報は各公式サイトをご参照ください。

テレビ会議システムとは
- テレビ会議システムとWeb会議システムの違い
テレビ会議システムの比較ポイント
テレビ会議システムのタイプとおすすめ
まとめ

テレビ会議システムとは

テレビ会議システムとは、遠隔地にいる人々が映像と音声を通じてリアルタイムでコミュニケーションを取るための技術です。

このシステムを使用することで、大人数の参加者が同時に会議に参加でき、顔を見ながらの議論が可能になります。特に、ビジネスの世界では、地理的な制約を超えてスムーズなコミュニケーションを実現し、効率的な意思決定やプロジェクトの進行を支援します。

高品質な映像や音声、安定した接続性を備え、会議室に設置される専用機器を使用することが一般的です。

また、テレビ会議システムのリアルタイム通信機能にはWebRTCという技術が活用されています。WebRTCに関しては、以下の記事にて解説しているので、ご参考ください。

skyway.ntt.com

テレビ会議システムとWeb会議システムの違い

テレビ会議システム Web会議システム違い

テレビ会議システムとWeb会議システムの違いは主に以下の点があります。

テレビ会議システムは、専用の機器を使用し、高品質な映像と音声で大人数の会議を実現します。主に会議室で使用され、リモコン操作でカメラのズームや方向調整が可能です。音響処理技術が高く、エコーやノイズの消去に優れています。
Web会議システムは、PCやスマートフォンを通じてインターネット経由で行われ、専用の機器は不要です。参加者は自分のデバイスからどこからでも接続可能で、アプリケーション共有などの機能を利用して効率的な会議が行えます。

つまり、テレビ会議は専用機器を用いた大規模で高品質な会議に適しており、Web会議は手軽さとアクセシビリティに優れ、場所を選ばず多機能な会議が可能です。

Web会議システムをご検討の方は、以下記事にて詳しく解説しているので、ご参考ください。

skyway.ntt.com

テレビ会議システムの比較ポイント

テレビ会議システムを選ぶ際の比較ポイントは、以下の要素が重要です。

映像と音声の品質 ：クリアな映像と音声は、テレビ会議に不可欠です。高解像度のビデオとクリアなオーディオ機能を持つシステムを選びましょう。
接続の安定性 ：途切れないスムーズな接続ができるシステムが望ましいです。帯域幅の要件やネットワークの対応能力も確認しましょう。
使いやすさ ：直感的な操作性と簡単なセットアップが重要です。ユーザーインターフェースが分かりやすいか、また設定や操作に専門知識が必要ないかをチェックしましょう。
機能性 ：会議の目的に合わせて、必要な機能を備えているかを検討します。例えば、画面共有、録画機能、多地点接続能力などがあります。
コスト：初期投資と運用コストを含め、予算内で最適なサービスを選ぶことが大切です。ライセンス料、メンテナンス費用なども考慮に入れましょう。
セキュリティ：会議内容の機密性を保つため、データ暗号化やアクセス制御などのセキュリティ機能が整っているかも重要なポイントです。

これらのポイントを基に、自社のニーズに最も合ったテレビ会議システムを選定することが大切です。

テレビ会議システムのタイプとおすすめ

テレビ会議システムは、その使用目的に応じて様々なタイプがあります。主に、以下のタイプに分けられます。

専用機器がセット
既存Web会議ツールと連携
既存PCと外部モニターを利用
常時接続型

タイプ別に詳しく解説し、おすすめのテレビ会議システムをご紹介します。

専用機器がセットのテレビ会議システム

テレビ会議システム専用機器

専用機器がセットのテレビ会議システムは、高品質な映像と音声を提供するために特化された機器を使用します。これには、大型の高解像度ディスプレイ、高感度マイク、ズーム機能付きのHDカメラなどが含まれ、会議室に設置して使用します。

このタイプのシステムは、特に大規模な企業や組織での使用に適しており、多地点からの参加者を繋ぐ大規模会議や、詳細なプレゼンテーションが求められるビジネスシーンでその真価を発揮します。

専用機器を使用することで、安定した接続とクリアなコミュニケーションを実現し、遠隔地にいる参加者ともまるで同じ部屋にいるかのような会議体験を提供します。選択する際は、機器の性能、セットアップの容易さ、サポート体制などを考慮することが重要です。

サービス名	特徴	料金	URL
Cisco Webex ・Board Pro 55/75 ・Room Kit EQX ・Room Panorama ・Cisco Room 70 Panorama ・Room 70 Panorama アップグレード	4Kビデオ品質、AIによる会議の自動化、高品質な音声認識機能、ホワイトボード機能などを備えているのが特徴。特に大規模な会議室に適しており、外部モニターやスクリーンなどテレビ会議に必要な専用機器がオールインワンとなっている。	要問合せ	公式サイトはこちら
IODATA Web会議まるごとセット	初心者でも簡単に高品質なWeb会議環境を構築可能。大型ディスプレイ、高性能Webカメラ、クリアな音声を実現するマイク・スピーカーなど、快適なテレビ会議に必要な機材がすべて揃っている。	要問合せ	公式サイトはこちら
ELECOM テレビ会議システム Smabri	テレビ会議のために必要な全てを揃えたシステム。さまざまなオンライン会議サービスに対応し、設置・保守サービスをワンストップで提供。	要問合せ	公式サイトはこちら

既存Web会議ツールと連携するテレビ会議システム

テレビ会議システム Web会議ツールと連携

既存のWeb会議ツールと連携するテレビ会議システムは、企業がすでに利用しているオンライン会議プラットフォーム（例：Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなど）とシームレスに統合できるシステムです。このようなシステムの導入により、以下のメリットがあります。

拡張性：既存のWeb会議ツールの機能を、より大規模な会議室やハードウェア機器で拡張できます。
柔軟性：社内の様々な環境（小規模なミーティングスペースから大きな会議室まで）で、統一された会議体験を提供します。
利便性：従業員は既に慣れ親しんだプラットフォームを使用し続けることができ、新たな学習コストや適応期間を最小限に抑えられます。

選択する際は、以下のポイントを考慮することが重要です。

互換性：使用しているWeb会議ツールとの互換性を確認します。
設定の容易さ：システムの設定や管理が簡単であることを確認します。
品質：音声や映像の品質が、大規模な会議でもクリアであることを確認します。

このようなシステムを導入することで、企業は既存のインフラを最大限に活用しつつ、効率的かつ効果的なコミュニケーション環境を構築できます。

サービス名	特徴	料金	URL
Cisco Webex Roomシリーズ・Room Bar ・Room Bar Pro ・Room Kit EQ ・Room Kit Pro ・Room Kit Mini ・Room Kit Plus ・Room Kit	CiscoのWebex Meetingsや Microsoft Teams Roomsとシームレスに連携し、 AIによるミーティングの自動化や音声認識機能を備えている。使いやすさとセキュリティが強化されている点も魅力。	要問合せ ※以下参考・Webex Room Kit：¥1,585,680 ・Webex Room Kit Plus：¥2,385,180	公式サイトはこちら
Poly Studio Xシリーズ・Poly Studio X70 ・Poly Studio X52 ・Poly Studio X30	ZoomやMicrosoft Teamsとの直接的な統合が可能で、専用のコンピューターや追加ソフトウェアなしで使用可能。高品質なビデオとオーディオを提供し、設定も簡単。	要問合せ ※以下参考・Studio X70 (TC8 タッチコントローラーセットモデル)：¥1,519,210	公式サイトはこちら
Logitech Rallyシリーズ・RALLY PLUS ・RALLY BAR ・RALLY BAR MINI ・RALLY BAR HUDDLE	高品質なビデオ会議体験を提供し、 Zoom、Microsoft Teams、Google Meetといった主要な会議プラットフォームとの互換性あり。モジュラー式のオーディオで、任意のサイズの会議室に対応可能。	要問合せ	公式サイトはこちら

既存PCを利用して実現するテレビ会議

既存PCを利用しテレビ会議を実現する方法は、特別な専用機器を必要とせず、手持ちのパソコンやスマートフォンを活用してオンライン会議を実施できます。

具体的な方法として、Webカメラ、マイク、スピーカーが内蔵されている既存PCで、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどの既存Web会議ツールを利用し、大型の外部モニターに接続しテレビ会議を実現します。追加の大きな投資なしにテレビ会議を始めることが可能です。

特に小規模企業やリモートワーク、テレワークが普及している現在では、導入の敷居が低く、手軽に始められる点が大きなメリットとなっています。選択する際は、使用する既存Web会議ツールの機能、セキュリティ対策、利用料金などを比較検討することが重要です。

テレビ会議のおすすめマイク

テレビ会議システムマイク

テレビ会議の成功はクリアな音声伝達に大きく依存しています。そのため、高品質なマイクの選択は非常に重要です。おすすめのマイクには、以下のような特徴を持つ製品があります。

ノイズキャンセリング機能：背景ノイズを効果的に低減し、話者の声だけをクリアに拾います。
全指向性マイク：会議室内のあらゆる方向からの音声を均等に拾うことができ、複数人が参加する会議に適しています。
USB接続：簡単にPCやラップトップに接続でき、設定やインストールが容易です。

具体的な製品としては、Yamaha YVCシリーズ、Jabra Speakシリーズ、Poly Syncシリーズが挙げられます。これらは、ポータブルで使いやすく、テレビ会議での優れた音声品質を提供します。選択する際は、使用環境（個室か会議室か）、参加者の人数、そして予算を考慮してください。これらのポイントを基に、最適なマイクを選定することで、効果的なテレビ会議を実現できます。

サービス名	特徴	料金(税抜)	URL
Yamaha YVCシリーズ	クリアな音質と高い収音能力が特徴。会議室のサイズに合わせたモデルがあり、 USB接続やBluetoothによる簡単な接続が可能。	30,000~132,000円	公式サイトはこちら
Jabra Speakシリーズ	ポータブルで高音質なスピーカーフォン。 USB接続やBluetoothをサポートし、小規模から中規模の会議に適している。簡単な操作性も魅力。	24,000~52,800円	公式サイトはこちら
Poly Syncシリーズ	音声の明瞭さとノイズキャンセリング機能に優れたスピーカーフォン。バッテリー駆動にも対応し、屋外や移動中の使用にも便利。多様な接続オプションを提供。	要問合せ ※以下参考（Amazon.com） 15,000~80,000円目安	公式サイトはこちら

※料金は記事作成時のものです。最新情報は各公式サイトをご参照ください。

テレビ会議のおすすめモニター

テレビ会議システムモニター

テレビ会議システムにおいて、モニターの選択は非常に重要です。おすすめのモニターは、高解像度でクリアな画像を提供し、PC接続時の遅延が少ないものを選ぶべきです。また、大画面であればあるほど、参加者の表情や資料の細部まで鮮明に捉えることができ、よりリアルなコミュニケーションが可能になります。以下のような特徴があげられます。

高解像度：1080p以上推奨
画面サイズ：大画面で参加者全員が見やすい
接続性：遅延が少ないもの

具体的な製品としては、Dell、LG、 IODATA、JAPANNEXT、DMM.makeが挙げられます。選択する際は、使用環境（個室か会議室か）、参加者の人数、そして予算を考慮してください。これらのポイントを基に、最適なモニターを選定することで、テレビ会議の効果を最大限に引き出すことができます。

サービス名	特徴	料金	URL
Dell	小規模会議室向き。23~34インチあり。高い解像度と優れた色再現性を提供。	11,800~58,800円	公式サイトはこちら
LG	小〜中規模会議室向き。 23~48インチ、ワイドもあり。鮮やかな色彩と広い視野角を持つIPSパネルを多用。	41,311~179,820円	公式サイトはこちら
IODATA	小〜大規模会議室向き。20.7~75インチあり。日本のブランドで、使いやすさとコストパフォーマンスに優れている。多様なニーズに応える製品ラインナップが特徴。	オープン価格	公式サイトはこちら
JAPANNEXT	小〜大規模会議室向き。21.5~98インチあり。大画面で高解像度のモニターをリーズナブルな価格で提供していることが特徴。	11,180~1,557,600円	公式サイトはこちら
DMM.make	中〜大規模会議室向き。43~85インチあり。新的な技術を取り入れた製品開発に注力しているブランド。	49,500~385,000円	公式サイトはこちら

※料金は記事作成時のものです。最新情報は各公式サイトをご参照ください。

常時接続型のテレビ会議システム

テレビ会議システム常時接続型

常時接続型のテレビ会議システムは、ユーザーがいつでもすぐに会議を開始できるように、システムが常にオンライン状態を保つ仕組みです。
このタイプのシステムでは、事前の予約や設定の手間が大幅に削減され、瞬時に会議が開始されます。特に、時間の調整が難しい大規模なチームや、遠隔地、異なるタイムゾーンにいるメンバーがいる場合に便利です。主な特徴は以下の通りです。

即時アクセス：会議室への即時アクセスが可能。
利便性：事前の設定や予約が不要。
柔軟性：時間や場所に制限されず、必要な時にいつでも会議ができる。

このシステムは、社内の一体感、没入感を高める目的や、迅速な意思決定や緊急の対応が求められるビジネス環境に特に適しています。

サービス名	特徴	料金	URL
Conova	物理的な距離を超え、お互いの姿、音、空間をつなぐ臨場感あふれるコミュニケーションの場を提供。可動タイプと常設タイプあり。	要問合せ	公式サイトはこちら
お隣オフィス・お隣デスク	拠点間の『常時接続』に特化したテレビ会議システム。クラウドベースのデジタルオフィスサイネージシステムとしても機能。	要問合せ	公式サイトはこちら
オフィスTV	簡単な設置で拠点間が常につながるシステム。離れた拠点をオンラインで一体化し、組織の親近感と結束力を高め、業務効率と生産性を向上。	要問合せ	公式サイトはこちら

まとめ

テレビ会議システムは、遠隔地にいる人々が映像と音声を通じてリアルタイムでコミュニケーションを取る技術です。専用機器を使用した高品質な映像・音声での大人数参加や、Web会議システムとの連携による手軽さと多機能性を兼ね備え、ビジネスの世界で地理的制約を超えたスムーズなコミュニケーションを実現します。選定時は映像・音声の品質、接続の安定性、使いやすさ、機能性、コスト、セキュリティを考慮し、ニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。専用機器セットからWeb会議ツール連携、既存PC利用、常時接続型まで、目的に応じた多様なオプションが提供されています。

ぜひ、目的や用途に応じて導入するテレビ会議システムを検討してみてください。